Documentation Index
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I permessi definiscono chi può visualizzare o gestire le risorse in Hybridbox. L’accesso viene concesso assegnando un ruolo a un utente o a un gruppo su un ambito.
Che cosa sono i permessi?
Una concessione di permessi combina due elementi: un ruolo e un ambito. Il ruolo definisce quali azioni sono consentite. L’ambito definisce dove si applicano queste azioni.
Per esempio, un utente con Gestore DNS su un dominio può gestire i record DNS di quel dominio, ma non quelli di tutti i domini dell’account. Lo stesso ruolo su un workspace o su un account si applica in modo più ampio.
Usa l’ambito più ristretto che consente alla persona di svolgere il proprio lavoro.
Ambiti
Gli ambiti consentono di limitare l’accesso alla parte corretta dell’account.
| Ambito | Si applica a |
|---|
| Account | L’intero account e le risorse al suo interno, in base al ruolo selezionato. |
| Workspace | Un workspace e le risorse al suo interno. |
| Dominio | Un dominio e le risorse collegate, come DNS e caselle. |
Ruoli
I ruoli sono pacchetti di accesso riutilizzabili. Lo stesso ruolo può essere concesso su ambiti diversi.
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|
| Proprietario dell’account | Controllo completo dell’account, inclusi ruoli, utenti, gruppi, azioni sensibili per la fatturazione e amministrazione a livello di account. |
| Gestore | Include l’accesso di Gestore domini. Può gestire workspace, collegare o acquistare domini, spostare domini tra workspace ed eliminare domini. Non gestisce record DNS, password master, ciclo di vita degli IP dedicati o fatturazione. |
| Gestore domini | Include l’accesso di Redattore. Può anche creare ed eliminare caselle. Non gestisce record DNS o password master. |
| Redattore | Può aggiornare e verificare domini, gestire regole di inoltro e tag, assegnare domini a IP dedicati, aggiornare caselle, gestire alias di casella, eseguire backup, ripristini ed esportazioni delle caselle e rivelare credenziali delle caselle. Non può creare o eliminare caselle, acquistare, collegare, eliminare o spostare domini, gestire record DNS o gestire password master. |
| Visualizzatore | Accesso in sola lettura a domini, record DNS, caselle, regole di inoltro, dettagli degli IP dedicati e tag nell’ambito. |
| Gestore DNS | Può visualizzare domini e gestire record DNS. Non gestisce caselle o domini oltre al DNS. |
| Gestore credenziali | Può creare e gestire password master nell’ambito. Non gestisce domini, caselle, DNS, IP dedicati o fatturazione. |
| Gestore IP | Può visualizzare, rivendicare, autorizzare e rimuovere IP dedicati. Non assegna domini a IP dedicati. |
| Amministratore fatturazione | Può visualizzare e gestire la fatturazione. |
| Visualizzatore fatturazione | Può solo visualizzare la fatturazione. |
Utenti e gruppi
Assegna ruoli direttamente agli utenti quando l’accesso è personale. Usa i gruppi quando più persone hanno bisogno dello stesso accesso.
I gruppi sono utili per team come supporto, operations, fatturazione o amministratori DNS. Invece di assegnare lo stesso ruolo a ogni persona, assegna il ruolo al gruppo e gestisci l’appartenenza separatamente.
Account di servizio
Gli account di servizio consentono all’automazione di usare l’API pubblica senza condividere l’accesso personale di un utente. Crea un account di servizio, copia il token mostrato una sola volta e concedi solo i ruoli e gli ambiti necessari all’integrazione. Ruota i token esposti e revoca gli account di servizio non più utilizzati.
Inviti
Usa gli inviti per concedere accesso a qualcuno che non ha ancora aderito all’account.
Un invito può includere il ruolo e l’ambito che l’utente deve ricevere dopo averlo accettato. Dopo l’accettazione, l’utente diventa un membro attivo dell’account con l’accesso assegnato.
Rivedi regolarmente gli inviti in sospeso e rimuovi quelli non più necessari.
Password master
Le password master consentono agli operatori autorizzati di accedere alle caselle SMTP in un ambito senza recuperare singolarmente la password di ogni casella.
Una password master può essere limitata a un account, un workspace o un dominio. È valida per le caselle SMTP all’interno di quell’ambito. Usala per l’accesso operativo quando un team deve risolvere problemi o gestire più caselle senza trattare ogni password specifica della casella.
Concedi questo accesso con attenzione. Una password master può accedere a molte caselle se viene concessa su un ambito ampio.
Matrice ruoli/azioni
L’ambito resta importante. Un ruolo contrassegnato con Sì si applica solo nell’ambito in cui il ruolo è stato concesso.
| Azione | Proprietario dell’account | Gestore | Gestore domini | Redattore | Visualizzatore | Gestore DNS | Gestore credenziali | Gestore IP | Amministratore fatturazione | Visualizzatore fatturazione |
|---|
| Visualizzare risorse operative | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Solo DNS | No | Solo IP dedicati | No | No |
| Creare/gestire workspace | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Aggiornare e verificare domini | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No |
| Acquistare/collegare domini | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Spostare domini tra workspace | Sì | Sì, con entrambi i workspace nell’ambito | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Eliminare domini | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Gestire record DNS | Sì | No | No | No | No | Sì | No | No | No | No |
| Aggiornare caselle e alias | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No |
| Creare/eliminare caselle | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No | No |
| Eseguire backup/ripristino/esportazione delle caselle | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No |
| Rivelare credenziali delle caselle | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No |
| Gestire password master | Sì | No | No | No | No | No | Sì | No | No | No |
| Gestire regole di inoltro | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No |
| Gestire tag | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No |
| Rivendicare/rimuovere IP dedicati | Sì | No | No | No | No | No | No | Sì | No | No |
| Assegnare domini a IP dedicati | Sì | Sì | Sì | Sì | No | No | No | No | No | No |
| Visualizzare fatturazione | Sì | No | No | No | No | No | No | No | Sì | Sì |
| Gestire fatturazione | Sì | No | No | No | No | No | No | No | Sì | No |
| Invitare utenti | Sì | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Creare gruppi | Sì | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Assegnare o revocare ruoli | Sì | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
